Bâtir son mémoire avec Word

 

JMS Windows...

 

(ébauche du support de cours… )

 

 

 

Dernière date d’enregistrement :
 
22 mai 2007 23:23

Date de création : mercredi 7 décembre 2005

Auteur :  Jean-Marc Stoeffler

 

 

 


SOMMAIRE

 

 

 

nouveauté 2007 : une vidéo de démonstration de 13mn (8 Mo)

cliquez ci-dessus !

 

 

 

 

SOMMAIRE.. 1

Mettre des entêtes et pieds de page différenciés. 2

Ecrire et définir ses titres et sous-titres. 3

Insérer son sommaire.. 4

La pagination.. 6

Les signets. 8

Les notes de bas de page.. 9

Astuces. 10

Remplir automatiquement ses paragraphes, pour tester sa mise en page : 10

Manipuler les formes automatiques. 12

 

 


Mettre des entêtes et pieds de page différenciés

 

Après avoir installé le saut de section,

Insertion > Sauts…

 

Affichage >Afficher les entêtes,

 

 

Puis ; rendre l’entête différente de la section précédente :

 

 

Bordure des pieds de page

 

Format > Bordure et trame…

 

La feuille de style (le « .DOT »)

 

(à venir...)

Écrire et définir ses titres et sous-titres


Insérer son sommaire

Insertion > champ

 

 

 


Mettre des sauts de section

 

La pagination

 

 

 

 

 

 

Problème soumis : comment faire apparaître la valeur du nombre de pages numérotées et non pas le nombre total de pages.
réponse : Dans Word, il est possible d’insérer des petites formules de calcul. Le mieux est d’utiliser un tableau dans le pied de page (voir l’exemple de ce document),

 

C’est un peu délicat à réaliser, mais il faut y croire, ça marche... (la preuve : le pied de page de ce document)

Insertion > Formule >
 
 
Insertion > Champs

 

Insérer la date de création : mercredi 7 décembre 2005 :

 

 

 

 

 

 

Mieux : insérer la dernière date de mise à jour = la date d’enregistrement :

lundi 30 janvier 2006 23:02:00

La date d’enregistrement est plus pertinente que la date d’impression car elle indique la date du document. Si vous ressortez un vieux rapport et que vous désirez imprimer, la date affichée sera celle du fichier .DOC.
Sur Excel 2003, il n’y a malheureusement pas cette richesse de dates.

 

Les signets

            (à venir...) mais voir le chapitre de la pagination pour une utilisation pointue...

Insérer des extraits de document bureautique

par exemple un tableau d’Excel ou une diapo de Power Point.

 

utiliser le Collage Spécial ...

(suite à venir...)

 


Insérer des images

Surveiller le poids de votre feuille avant et après le collage. Faire un :

Fichier > Enregistrer sous... puis affichage détail sans valider...

 

 L’écart ne doit pas dépasser la centaine de Ko. Bannir le format BMP, très lourd.

           

(suite à venir...)

 

Les notes de bas de page

 

(suite à venir...)

 


Astuces

 

Lorsqu’on travaille avec Word, on utilise plus souvent le clavier que la souris, aussi les raccourcis clavier permettent de travailler plus efficacement !

 

 

 

 

 

Remplir automatiquement ses paragraphes, pour tester sa mise en page :

Astuce rare : pour remplir automatiquement avec un texte : écrire =rand (10 , 5)   sans espaces

=rand(10,5) puis Entrée donne :

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis. Servez à ce monsieur une bière et des kiwis

 

 


Manipuler les formes automatiques

 



les sauvegardes (conseils)

 

Sauvegardez le plus de versions possibles de votre document, par exemple, un numéro par demi-journée, car il faut se méfier de « l’octet fou » qui frappe les fichiers sans prévenir et qui rend le document illisible.

 

Informatique et RH sem23 – lundi - 001

Informatique et RH sem23 – lundi - 002

Informatique et RH sem23 – mardi -003

Informatique et RH sem23 – mardi -004

Informatique et RH sem23 – mardi -005

Informatique et RH sem23 – mercredi - 006

Informatique et RH sem23 – jeudi - 007

etc...

 

Vous pourrez ainsi récupérer des paragraphes illisibles sur des versions plus anciennes mais intactes.

 

 (Losque je travaille dans l’urgence, je change de nom de fichier tous les 1/4h de travail. Je ne me fie pas aveuglément aux sauvegardes automatiques.)

 

Sauvegardez toujours sur votre disque dur, et 2 x par jour, par exemple, copier votre fichier sur une clef USB, à l’aide de l’explorateur de Windows, pas directement avec Word, car vous risquez de vous tromper.

 

Astuce : créez vous une adresse chez www.laposte.net et profitez d’une boite mail gratuite d’1 Go ! (= 800 de nos anciennes disquettes ).

Vous avez, ainsi,

en insérant vos fichier dans des mails que vous gardez dans le dossier brouillon

(voir, à ce sujet, (en cliquant ici) le chapitre sur la taille des fichiers, sur http //doublevez.com)

 

                                                               


(à suivre...)